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军工产品技术状态变更定型图样和技术文件档案整理上报工作的基础条件
发布日期:2021-01-28   浏览次数:22
核心提示:军工产品技术状态变更定型图样和技术文件的档案整理工作一般都是在承研承制单位收到军工产品定型委员会批复后60个工作日内进行的,企业的档案部门要通
 军工产品技术状态变更定型图样和技术文件的档案整理工作一般都是在承研承制单位收到军工产品定型委员会批复后60个工作日内进行的,企业的档案部门要通过对文件进行收集、整理、晒图、复印、制作、装订等一系列档案管理程序,时间上并不宽裕,这就要求档案部门必须高度重视该项工作,统一策划统一部署,做到按时按点的完成该工作。
1.明确本单位产品设计定型图样和技术文件变更类型
军工产品设计定型图样和技术文件变更分为三类:一是改变原有设计且影响产品主要战术技术性能、结构或互换性的变更。二是改变原有设计但不影响产品主要战术技术性能、结构及互换性的变更。三是不涉及上述情况的勘误性变更。
以笔者单位今年的军工产品技术状态变更为例,批复里同意的技术状态变更有两种情况为专项技术状态变更,四种情况为批生产年度技术状态变更。只有清楚本单位是何种情况才能更好的将更改落实到相关图样和技术文件中,由档案人员统一进行更改、下发和档案整理工作。
2确定军工产品技术状态变更定型图样和技术文件上报内容,梳理其完整性。
新研产品只需要按照《军工产品定型工作指南》设计定型图样和技术文件清单要求准备即可,涉及专项类技术状态变更的产品应按照新研产品准备,其它技术状态变更的产品只需准备变更部分内容。
笔者单位本年的变更共涉及到三种情况,有专项、器件停产和归零。这就需要对此次变更的批复充分掌握,根据自身配套级别和批复依据对变更内容做到及时、真实、完整、齐全、有效的掌控。涉及专项技术状态变更笔者准备的内容包括:总目录、变更对照表、变更图样、变更技术文件、任务书、研制总结、军事代表室对产品研制过程质量监督报告、试验大纲、鉴定大纲、相册、电子文档等内容。
3做好技术状态变更定型图样和技术文件的档案整理工作。
军工产品时常需要跟随整个大系统一起去完成档案的签章上报工作,各单位如果只是按照《军工产品定型工作指南》去进行档案整理,难免会出现细节上的不一致。笔者作为配套单位通常依据总体的要求进行档案整理工作,单位本次的档案整理,就是根据总体传真布置的要求,按照定型要求执行。为了统一标准,档案人员不仅翻阅了定型时下发的文件整理要求,还查阅了以前的签章文件,力求做到高标准、严要求、高规格的档案整理工作。
 
 
 
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